Dokumenty, które należy złożyć w trakcie trwania rekrutacji:

• formularz zgłoszeniowy na wyjazd w ramach Staff Training Mobility (STT) zatwierdzony przez Kierownika jednostki organizacyjnej
• propozycja Porozumienia o programie nauczania (Staff Mobility for Training) zatwierdzoną przez Kierownika jednostki organizacyjnej (na tym etapie nie jest wymagany podpis ze strony instytucji przyjmującej)

Dokumenty, które należy złożyć najpóźniej 3 tygodnie przed wyjazdem:

• Porozumienie o programie nauczania (Staff Mobility for Training) podpisane przez wszystkie strony, tj. uczestnika mobilności, Kierownika jednostki organizacyjnej oraz Kierownika jednostki organizacyjnej instytucji przyjmującej
• Wniosek na wyjazd służbowy za granicę aktualnie obowiązujący na Politechnice Poznańskiej

Niezłożenie wszystkich wymaganych dokumentów we wskazanym terminie może skutkować przyznaniem dofinansowania zerowego.

Dokumenty, które należy złożyć w celu rozliczenia wyjazdu:

• oryginał zaświadczenia o pobycie w instytucji przyjmującej
• raport na wewnętrzne potrzeby Uczelni (1-2 strony) z przeprowadzonych zajęć oraz uzyskanych rezultatów wyjazdu
• dokumenty poświadczające podróż – tylko w przypadku dofinansowania podróży ze środków innych niż Erasmus+

Ponadto należy wypełnić ankietę online.

Lista uczelni, z którymi Politechnika Poznańska podpisała umowy bilateralne w ramach Programu Erasmus+, znajduje się tutaj.