Dokumenty, które należy złożyć w trakcie trwania rekrutacji:

• formularz zgłoszeniowy na wyjazd w ramach Staff Training Mobility (STT) zatwierdzony przez Kierownika jednostki organizacyjnej,
• propozycja Porozumienia o programie nauczania (Staff Mobility Agreement for Training) zatwierdzona przez Kierownika jednostki organizacyjnej (na tym etapie nie jest wymagany podpis ze strony instytucji przyjmującej).

Dokumenty, które należy złożyć najpóźniej 3 tygodnie przed wyjazdem:

• porozumienie o programie nauczania (Staff Mobility Agreement for Training) podpisane przez wszystkie strony, tj. uczestnika mobilności, Kierownika jednostki organizacyjnej oraz Kierownika jednostki organizacyjnej instytucji przyjmującej,
• wniosek na wyjazd służbowy za granicę aktualnie obowiązujący na Politechnice Poznańskiej,
• kopia polisy ubezpieczeniowej (koszty leczenia i następstw nieszczęśliwych wypadków) na czas pobytu w instytucji przyjmującej.

Niezłożenie wszystkich wymaganych dokumentów we wskazanym terminie może skutkować przyznaniem dofinansowania zerowego.

Dokumenty, które należy złożyć w celu rozliczenia wyjazdu:

• oryginał zaświadczenia o pobycie w instytucji przyjmującej,
• raport na wewnętrzne potrzeby Uczelni (1-2 strony) z przeprowadzonego szkolenia oraz uzyskanych rezultatów wyjazdu,
• dokumenty poświadczające podróż.

Ponadto należy wypełnić ankietę online wysyłaną po zrealizowanej mobilności przez system Erasmus+.

Erasmus Code Politechniki Poznańskiej: PL POZNAN02