W nowej edycji programu Erasmus+, oprócz dotychczasowych typów mobilności studenci oraz doktoranci mogą realizować:
- krótkoterminowe wyjazdy na studia,
- mieszane kursy intensywne (tzw. BIP – Blended Intensive Programmes),
- krótkoterminowe wyjazdy na praktykę.
W razie pytań, prosimy o kontakt z Działem Współpracy Międzynarodowej PP: e-mail: outgoing@put.poznan.pl tel.: 61 665 35 43.
Zasady wyjazdów krótkoterminowych na studia
Studenci, którzy nie mają możliwości udziału w mobilności długoterminowej (np. z uwagi na kierunek studiów, czy też mniejsze szanse na udział w programie) mogą skorzystać z opcji wyjazdu krótkoterminowego na studia.
- Wyjazdy te trwają od 5 do 30 dni.
- W przypadku studentów pierwszego i drugiego stopnia wyjazd krótkoterminowy musi być połączony z obowiązkowym komponentem wirtualnym (dla doktorantów nie jest on obowiązkowy).
- Wymagana ilość punktów podczas wyjazdu to co najmniej 1 ECTS.
Zasady wyjazdów na Mieszane Kursy Intensywne (BIP)
- Wyjazdy trwają od 5 do 30 dni.
- Część wirtualna jest obowiązkowa dla wszystkich uczestników (min./max. czas trwania nieokreślony).
- Udział w BIP ma także umożliwić uzyskanie co najmniej 3 punktów ECTS
Krótkoterminowe wyjazdy na praktykę
- Możliwość wyjazdu tylko dla absolwentów oraz osób ze statusem POST DOCT ( postdoktorancki pracownik naukowy).
- Absolwenci mogą brać udział w programie Erasmus+ pod warunkiem udziału w rekrutacji na PP w czasie gdy posiadają jeszcze status studenta (wszelkie dokumenty aplikacyjne muszą zostać przedłożone w Dziale Współpracy Międzynarodowej przed obroną pracy dyplomowej).
- Mobilność fizyczna musi trwać od 5 do 30 dni.
- Komponent wirtualny obowiązkowy dla absolwentów (dla post doct opcjonalny) - (min./max. czas trwania nieokreślony)
- Więcej na temat praktyk TUTAJ.
Zasady finansowania - wyjazdy krótkoterminowe
Każdemu zakwalifikowanemu do wyjazdu Uczestnikowi mobilności (student, doktorant, a w przypadku wyjazdu na studia również „niedawny absolwent”*) przysługuje następujące finansowanie:
- Indywidualne wsparcie na pokrycie kosztów utrzymania i kosztów podróży w wysokości 79 EUR dziennie do 14 dni działania i 56 EUR dziennie między 15 a 30 dniem działania. UWAGA: Politechnika Poznańska finansuje 14 dni pobytu!.
- Dopłata uzupełniająca do wsparcia indywidualnego dla uczestników z mniejszymi szansami. Uczestnik mobilności krótkoterminowej, który spełnia kryteria „osób z mniejszymi szansami” przypadku wyjazdu na studia otrzymuje dopłatę do wsparcia indywidualnego w wysokości 100 EUR na okres mobilności trwającej od 5 do 14 dni oraz 150 EUR od 15 do 30 dni. Osobom z mniejszymi szansami przysługuje także ryczałt na podróż w wysokości zależnej od odległości.
Definicja „osób z mniejszymi szansami” obejmuje:
- osoby niepełnosprawne: kryterium na podstawie którego uczelnia dokona kwalifikacji jest orzeczenie o stopniu niepełnosprawności,
- osoby ze środowisk uboższych: kryterium na podstawie którego uczelnia dokona kwalifikacji jest decyzja o przyznaniu stypendium socjalnego.
Dokument na podstawie którego będą Państwo kwalifikowani do tej grupy osób wymagany będzie przy podpisywaniu umowy.
Stypendium przysługuje uczestnikowi za czas rzeczywistego pobytu za granicą, który będzie potwierdzony w zaświadczeniu o pobycie lub w odrębnym dokumencie wystawionym przez instytucję przyjmującą po zakończeniu mobilności. Dodatkowo stypendium wypłacane jest na 2 dni podróży (1 dzień przed i 1 dzień po) lub dni wynikające z zasad Green Travel.
Za okres mobilności wirtualnej stypendium nie przysługuje.
Rekrutacja - wyjazdy krótkoterminowe
Rekrutacja do Programu odbywa się w trybie ciągłym, zgłoszenia przyjmowane są do wyczerpania środków.
Liczy się kolejność zgłoszeń, jednakże w przypadku kursów z limitem uczestników decydująca będzie średnia ocen.
WYMAGANE DOKUMENTY, ABY ZAKWALIFIKOWAĆ SIĘ NA WYJAZD:
- List akceptacyjny z uczelni przyjmującej zawierający daty trwania mobilności.
- Formularz zgłoszeniowy -wymagany podpis aplikującego oraz Koordynatora Wydziałowego Erasmus+.
- Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych - należy ją podpisać.
- Zaświadczenie z Dziekanatu/Szkoły Doktorskiej o statusie studenta i średniej ocen za poprzedni semestr studiów, (minimalna wymagana średnia wynosi 3,75).
- Pisemna zgoda władz Wydziału na wyjazd w trakcie roku akademickiego (studenci 1 i 2 stopnia) lub zgoda promotora (dotyczy doktorantów). Wyjazdy realizowane w trakcie wakacji studentów 1 i 2 stopnia nie wymagają zgody.
- Potwierdzenie znajomości języka obcego (oficjalny certyfikat językowy/zaświadczenie z dziekanatu o ocenie z egzaminu z języka obcego). Nie dotyczy studentów studiów III stopnia.
Zgłoszenia będą przyjmowane w Dziale Współpracy Międzynarodowej, ul. Piotrowo 5, pokój 141 G lub mailowo pod adresem outgoing@put.poznan.pl. Przyjmujemy TYLKO pełne komplety dokumentów.
KRYTERIA KWALIFIKACJI:
- Akceptacja uczelni przyjmującej;
- Złożenie kompletu dokumentów w terminie najpóźniej dwa tygodnie przed planowanym rozpoczęciem mobilności;
- Średnia ocen (minimalna średnia wynosi 3,75);
- Ocena z języka obcego (przynajmniej B2).
Zakwalifikowana osoba otrzyma maila z akceptacją wraz z instrukcjami dotyczącymi podpisania umowy. Decyzje o zakwalifikowaniu ogłaszane będą w ciągu tygodnia od momentu zgłoszenia.
Dofinansowanie kosztów podróży uczestników - tylko KA131 2024
W projekcie KA131 2024 wprowadzone zostało dofinansowanie kosztów podróży dla uczestników.
W wyjazdach finansowanych z wcześniejszych projektów przyznanie dofinansowania podróży dla wszystkich rodzajów mobilności nie jest możliwe.
Kwota dofinansowania obliczana jest ryczałtowo na podstawie dystansu podróży*. Do obliczania dystansu podróży stosuje się kalkulator odległości dostępny na stronie http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm.
W przypadku podróży na dystansie do 499 km uczestnicy powinni korzystać z niskoemisyjnych środków transportu.
ODLEGŁOŚĆ | Podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu | Podróż bez wykorzystania ekologicznych środków transportu |
100 - 499 KM | 285,00 EUR | 211,00 EUR |
500 -1999 KM | 417,00 EUR | 309,00 EUR |
2000 - 2999 KM | 535,00 EUR | 395,00 EUR
|
*Na przykład jeżeli osoba z Madrytu (Hiszpania) bierze udział w działaniu odbywającym się w Rzymie (Włochy), wnioskodawca oblicza odległość z Madrytu do Rzymu (1 365,28 km), a następnie wybiera odpowiedni przedział odległości (tj. między 500 a 1 999 km).
Studentowi podróżującemu standardowym środkiem transportu będzie przyznany dodatkowy ryczałt na maksymalnie 2 dni na podróż (w obie strony), o ile podróż odbywa się w inne dni, niż początek i koniec okresu studiowania.
W przypadku podróży ekologicznych uczestnik otrzymuje :
Do 1000 km 2 dni na podróż (1 dzień przed i 1 dzień po mobilności),
od 1000 km do 2499 km 4 dni na podróż (2 dni przed i 2 dni po mobilności),
ponad 2500 km 6 dni na podróż (3 dni przed i 3 dni po mobilności).
Uwaga! Kwot z kolumn „podróż standardowa” i „green travel” i dni podróży nie sumuje się.
Green Travel
Studenci/doktoranci/absolwenci mogą ubiegać się o wyższy ryczałt na koszty podróży wynikające z podróży środkami lokomocji o niskiej emisji spalin (tzw. „green travel”). W celu uzyskania dodatkowego dofinansowania należy wypełnić deklarację o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji. Podróż w większej części musi być realizowana ekologicznymi środkami transportu.
Ryczałt, o którym mowa zostaje wypłacony wraz z pozostałymi komponentami stypendium Erasmus+ zgodnie ze złożonym oświadczeniem.
Na podróż typu „GREEN TRAVEL” mogą zostać przyznane dodatkowe dni mobilności:
- Dla podróży do 999 km – 2 dodatkowe dni
- Dla podróży od 1000 do 2499 km – 4 dodatkowe dni
- Dla podróży od 2500 km – 6 dodatkowych dni
ODLEGŁOŚĆ | Podróż z wykorzystaniem ekologicznych środków transportu | Podróż bez wykorzystania ekologicznych środków transportu |
100 - 499 KM | 285,00 EUR | 211,00 EUR |
500 -1999 KM | 417,00 EUR | 309,00 EUR |
2000 - 2999 KM | 535,00 EUR | 395,00 EUR
|
Odległość będzie naliczana na podstawie „Kalkulatora odległości KE”. Punktem wyjścia jest Kampus PP w Poznaniu, a docelowo kampus uczelni goszczącej.
Deklarowany sposób dojazdu na miejsce potwierdzany jest po powrocie w następujący sposób:
Jeżeli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, student/doktorant/absolwent zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień „GREEN TRAVEL”.
Osoby, podróżujące publicznym środkiem transportu (np. BUS, autokar, kolej) obowiązane są przesłać na adres outgoing@put.poznan.p skany rachunków/biletów potwierdzających przejazd lub podpisania oświadczenia.
Osoby podróżujące na zasadzie wspólnej podróży samochodem osobowym (min. 2 osoby) zobowiązane są PO ZAKOŃCZENIU MOBILNOŚCI do złożenia oświadczenia wg. wzoru.
Data na załączanym rachunku/bilecie/oświadczeniu nie może pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty w umowie finansowej) ani podróż nie może odbywać się w terminie dłuższym niż jeden miesiąc (30 dni) przed rozpoczęciem mobilności i jeden miesiąc (30 dni) po zakończeniu mobilności (wyjątek stanowi dzień rozpoczęcia/zakończenia podróży, który może być tożsamy z datą rozpoczęcia/zakończenia mobilności).
Jeżeli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, student/doktorant/absolwent zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień „GREEN TRAVEL”.
Rozliczenie - wyjazdy krótkterminowe
Każdy uczestnik rozlicza się niezależnie w dwóch miejscach: w Dziale Współpracy Międzynarodowej (DWM) oraz na Wydziale (Dziekanat, koordynator wydziałowy).
W pierwszej kolejności należy zgłosić się do DWM. Rozliczenie musi nastąpić w ciągu tygodnia od zakończenia mobilności fizycznej. W przypadku trudności z rozliczeniem prosimy o kontakt na outgoing@put.poznan.pl.
ABY ROZLICZYĆ WYJAZD W DWM należy przedstawić:
- dokument potwierdzający dokładne daty pobytu w uczelni zagranicznej,
- Transcipt of Records / wykaz osiągnięć,
- wykonać ankietę w systemie Beneficiary Module,
- w przypadku otrzymania dodatku Green Travel: potwierdzenie przejazdu niskoemisyjnymi środkami transportu lub oświadczenie (carpooling).
Ważne dokumenty
Blended Intensive Program (BIP)/Summer Schools - oferty
- Summer School - Riga Technical University - https://www.rtu.lv/en/studies/short-term-studies/summer-schools
- Frankfurt Summer Universities - Frankfurt University of Applied Sciences - https://www.frankfurt-summer-university.de
- 11th International Logistics Summer School - University Of Maribor in Celje, Slovenia: 02-10.09.2024 - https://summerschool.fl.um.si/
- 2024 UPM International Summer School - https://summerschool.upm.es
- International Science and Technology Week - University of Zaragoza - https://eventos.unizar.es/112568/detail.html