• Standardowo studenci realizują praktyki w trakcie miesięcy wakacyjnych, niemniej jednak Dziekan/Prodziekan Wydziału macierzystego studenta może wyrazić zgodę na wyjazd do przedsiębiorstwa w trakcie trwania roku akademickiego. W takim przypadku przed podpisaniem umowy będzie konieczne przedłożenie w Dziale Współpracy Międzynarodowej pisemnej zgody władz Wydziału.
• Każdy student może odbyć łącznie do 12 miesięcy (360 dni) za granicą na studiach i/ lub praktykach w ramach jednego cyklu studiów.
• Absolwenci mogą realizować praktyki w dowolnym terminie, pod warunkiem zakończenia praktyki w ciągu 12 miesięcy od daty obrony. Dla absolwentów długość pobytu za granicą wliczana jest do łącznego czasu trwania mobilności na tym poziomie studiów, na którym student został zakwalifikowany na wyjazd.
  Czyli, np. jeżeli student w czasie studiów II stopnia był za granicą w ramach programu LLP Erasmus lub Erasmus+ przez okres łącznie 7 miesięcy, to jeżeli chce wyjechać jako absolwent bezpośrednio po zakończeniu danego stopnia studiów, to pozostaje mu do wykorzystania 5 miesięcy na realizację praktyk zagranicznych.
• Czas realizacji praktyk w programie Erasmus nie może pokrywać się z czasem odbywania studiów w programie Erasmus+.
• Funkcję przedsiębiorstwa może pełnić uczelnia zagraniczna, w której student/absolwent odbywałby praktyki np. w laboratorium.
• W momencie wyjazdu należy posiadać status studenta lub absolwenta i nie można przebywać na urlopie Dziekańskim.
• Absolwenci mogą brać udział w programie Erasmus+ pod warunkiem udziału w rekrutacji na PP w czasie gdy posiadają jeszcze status studenta (wszelkie dokumenty aplikacyjne muszą zostać przedłożone w Dziale Współpracy Międzynarodowej przed obroną pracy dyplomowej).
• Przed wyjazdem każda osoba zakwalifikowana na praktyki jest zobowiązana do zapoznania się z kwestiami legalizacji pobytu oraz legalnego zatrudnienia, w kraju, do którego udaje się na praktykę, np. uzyskanie wizy, pozwolenia na pobyt.
• Ze względu na niewielki wkład w rozwój aspektów międzykulturowych zgodnie z zaleceniami Narodowej Agencji Wymiany Akademickiej oraz decyzją Koordynatora Instytucjonalnego Programu Erasmus+ realizacja praktyk musi odbyć się w innym kraju niż kraj pochodzenia studenta / absolwenta.

Rekrutacja odbywa się w trybie ciągłym*, co oznacza, że nie ma deadline'u na składanie dokumentów.

Dokumenty powinny być złożone w biurze najpóźniej na dwa tygodnie przed planowanym rozpoczęciem praktyk.
Liczy się kolejność zgłoszeń - przyjmujemy TYLKO pełne komplety dokumentów.

Komplet dokumentów (skanów) może być wysłany w wersji elektronicznej na adres outgoing@put.poznan.pl.

Przypominamy, że praktyki (ściśle związane ze studiowanym kierunkiem) muszą trwać minimum 2, a maksymalnie 12 miesięcy (min. 60 max. 360 dni), przy czym Politechnika Poznańska jest w stanie zagwarantować stypendium na 6 miesięcy (180 dni),
niezależnie od długości trwania praktyki. Pozostały czas może być zaliczony do praktyki, jednak z finansowaniem zerowym.

I. Wymagane dokumenty, aby zakwalifikować się na wyjazd

• Formularz zgłoszeniowy - należy ściągnąć formularz elektroniczny, uzupełnić, wydrukować i podpisać.
• Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych - należy ją podpisać.
• Zaświadczenie z Dziekanatu/Szkoły Doktorskiej o statusie studenta i średniej ocen za cały bieżący cykl studiów, a w przypadku osób wyjeżdżających na drugim stopniu także średnią za cały pierwszy stopień (w obu przypadkach minimalna wymagana średnia wynosi 3,50).
• Potwierdzenie znajomości języka obcego (oficjalny certyfikat językowy/zaświadczenie z dziekanatu o ocenie z egzaminu z języka obcego). Nie dotyczy studentów studiów III stopnia.
• Letter of Intent - potwierdzenie od instytucji goszczącej z informacją o gotowości przyjęcia na praktyki w określonym terminie oraz informacji o języku w jakim będzie odbywała się praktyka (akceptowane są skany).

Dodatkowo dla doktorantów:

• program praktyki,
• zaświadczenie od opiekuna/promotora o celowości wyjazdu (z zadaniami do zrealizowania).Absolwenci mogą brać udział w programie Erasmus+ pod warunkiem udziału w rekrutacji na PP w czasie gdy posiadają jeszcze status studenta (wszelkie dokumenty aplikacyjne muszą zostać przedłożone w Dziale Współpracy Międzynarodowej przed obroną pracy dyplomowej).

Kryteria kwalifikacji

1. Akceptacja przedsiębiorstwa/instytucji zagranicznej.
2. Zgodność języka potwierdzonego oceną (certyfikatem) z językiem wymaganym przy odbywaniu praktyki.
3. Średnia ocen (minimalna średnia wynosi 3,50).
4. Ocena z języka obcego.

*Rekrutacja na praktyki jest ciągła, co oznacza, że zgłoszenia przyjmowane są do wyczerpania środków. Decyzje o zakwalifikowaniu ogłaszane będą w ciągu tygodnia od momentu zgłoszenia.

Stawki z projektu KA131 2022 przyznawane są na wyjazdy realizowane do 31 lipca 2024 (ostatni dzień mobilności).

Stawki z projektu KA131 2023 przyznawane są na wyjazdy realizowane po 31 lipca 2024.

*kraje regionu 13: Andora, Monako, Państwo Watykańskie, San Marino

*kraje regionu 14: Szwajcaria, Wyspy Owcze, Zjednoczone Królestwo

Uczestnicy z tzw. mniejszymi szansami* otrzymują dodatkowe 250 Eur na każdy miesiąc pobytu.

*Uczestnik z tzw. "mniejszymi szansami" to osoba, która w momencie przyznawania decyzji o wyjeździe/rekrutacji, pobiera stypendium socjalne lub posiada orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

W projekcie KA131 2024 wprowadzone zostało dofinansowanie kosztów podróży dla uczestników. 

W wyjazdach finansowanych z wcześniejszych projektów przyznanie dofinansowania podróży dla wszystkich rodzajów mobilności nie jest możliwe.
Kwota dofinansowania obliczana jest ryczałtowo na podstawie dystansu podróży*. Do obliczania dystansu podróży stosuje się kalkulator odległości dostępny na stronie http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. 

W przypadku podróży na dystansie do 499 km uczestnicy powinni korzystać z niskoemisyjnych środków transportu.

*Na przykład jeżeli osoba z Madrytu (Hiszpania) bierze udział w działaniu odbywającym się w Rzymie (Włochy), wnioskodawca oblicza odległość z Madrytu do Rzymu (1 365,28 km), a następnie wybiera odpowiedni przedział odległości (tj. między 500 a 1 999 km).

• Studentowi podróżującemu standardowym środkiem transportu będzie przyznany dodatkowy ryczałt na maksymalnie 2 dni na podróż (w obie strony), o ile podróż odbywa się w inne dni, niż początek i koniec okresu studiowania. 

• W przypadku podróży ekologicznych uczestnik otrzymuje :

  • Do  1000 km 2 dni na podróż (1 dzień przed i 1 dzień po mobilności),

  • od 1000 km do 2499 km 4 dni na podróż (2 dni przed i 2 dni po mobilności),

  • ponad 2500 km 6 dni na podróż (3 dni przed i 3 dni po mobilności).

Uwaga! Kwot z kolumn „podróż standardowa” i „green travel” i dni podróży nie sumuje się.

Studenci/doktoranci/absolwenci mogą ubiegać się o wyższy ryczałt na koszty podróży wynikające z podróży środkami lokomocji o niskiej emisji spalin (tzw. „green travel”). W celu uzyskania dodatkowego dofinansowania należy wypełnić deklarację o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji. Podróż w większej części musi być realizowana ekologicznymi środkami transportu.

Ryczałt, o którym mowa zostaje wypłacony wraz z pozostałymi komponentami stypendium Erasmus+ zgodnie ze złożonym oświadczeniem.

Na podróż typu „GREEN TRAVEL” mogą zostać przyznane dodatkowe dni mobilności:

• Dla podróży do 999 km – 2 dodatkowe dni
• Dla podróży od 1000 do 2499 km – 4 dodatkowe dni
• Dla podróży od 2500 km – 6 dodatkowych dni

Odległość będzie naliczana na podstawie „Kalkulatora odległości KE”. Punktem wyjścia jest Kampus PP w Poznaniu, a docelowo kampus uczelni goszczącej.

Deklarowany sposób dojazdu na miejsce potwierdzany jest po powrocie w następujący sposób:

Jeżeli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, student/doktorant/absolwent zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień „GREEN TRAVEL”.

Osoby, podróżujące publicznym środkiem transportu (np. BUS, autokar, kolej) obowiązane są przesłać na adres outgoing@put.poznan.p skany rachunków/biletów potwierdzających przejazd lub podpisania oświadczenia.

Osoby podróżujące na zasadzie wspólnej podróży samochodem osobowym (min. 2 osoby) zobowiązane są PO ZAKOŃCZENIU MOBILNOŚCI do złożenia oświadczenia wg. wzoru.

Data na załączanym rachunku/bilecie/oświadczeniu nie może pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty w umowie finansowej) ani podróż nie może odbywać się w terminie dłuższym niż jeden miesiąc (30 dni) przed rozpoczęciem mobilności i jeden miesiąc (30 dni) po zakończeniu mobilności (wyjątek stanowi dzień rozpoczęcia/zakończenia podróży, który może być tożsamy z datą rozpoczęcia/zakończenia mobilności). 

Jeżeli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, student/doktorant/absolwent zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień „GREEN TRAVEL”.

I. Rozliczenia

Rozliczenie z DWM powinno być dokonane przed zgłoszeniem się na Wydział w nieprzekraczalnym terminie 2 tygodni od ustalonej w Art. 2 umowy finansowej, daty powrotu z przedsiębiorstwa zagranicznego.

Aby rozliczyć się z Działem Współpracy Międzynarodowej należy:

1. Uzupełnić ankietę online, która zostanie automatycznie wysłana do studenta po zakończeniu praktyk (gdyby nie dotarła w ustalonym terminie prosimy o kontakt z biurem).
2. Dostarczyć dokument potwierdzający dokładne daty pobytu w organizacji przyjmującej na druku firmowym tej organizacji.
3. Dostarczyć trzecią część LA – After the mobility
4. Dostarczyć sprawozdanie z praktyk w języku polskim (strona A4, podpisane).
5. Podpisać Zaświadczenie w DWM. Daty wpisywane w "Zaświadczeniu" muszą być zgodne z datami w "Certificate of Attendance", czyli dokumentem wystawionym na koniec mobilności przez firmę/uczelnię goszczącą.

Uwaga: Ankietę należy tylko wypełnić i wysłać, NIE drukować. Po wysłaniu ankiety na swojego maila każdy powinien otrzymać potwierdzenie wypełnienia ankiety.

Rozliczyć należy się do 2 tygodni po powrocie z praktyki. KOMPLET dokumentów należy wysłać na adres outgoing@put.poznan.pl.

Pełne rozliczenie jest warunkiem otrzymania II raty stypendium, która wyniesie 10% lub mniej kwoty zawartej w umowie finansowej.

II. Przedłużenia

Każde przedłużenie pobytu za granicą, powinno być zgłoszone przez studenta na min. 30 dni przed planowaną datą powrotu (datą zawartą w umowie finansowej).

Aby przedłużyć pobyt w instytucji zagranicznej należy:

1. Przedstawić zgodę instytucji zagranicznej na przedłużenie ze wskazaniem konkretnego okresu (Nowy Letter of Intent uwzględniający pierwotną datę początkową oraz nową datę końcową).
2. Przedstawić zgodę Dziekana Wydziału macierzystego na PP na przedłużenie pobytu - jeżeli przedłużenie obejmuje czas po rozpoczęciu zajęć.
3. Złożyć podanie do Koordynatora Uczelnianego (DWM) z prośbą o przedłużenie pobytu i finansowania.