Dokumenty, które należy złożyć w trakcie trwania rekrutacji:

• formularz zgłoszeniowy na wyjazd w ramach Staff Teaching Assignments (STA) zatwierdzony przez Kierownika jednostki organizacyjnej.

Formularz może być dostarczony w wersji papierowej, elektronicznej (wymagane podpisy elektroniczne pracownika i Kierownika Jednostki Organizacyjnej) lub w formie skanu.

Studenci/doktoranci/absolwenci mogą ubiegać się o ryczałt (jednorazowa wypłata 50 Euro) na koszty podróży wynikające z podróży środkami lokomocji o niskiej emisji spalin (tzw. „green travel”). W celu uzyskania dodatkowego dofinansowania należy wypełnić deklarację o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji (nie dotyczy wyjazdów krótkoterminowych).