Dokumenty, które należy złożyć w trakcie trwania rekrutacji:

• formularz zgłoszeniowy na wyjazd w ramach Staff Teaching Assignments (STA) w systemie EOD zatwierdzony przez Kierownika jednostki organizacyjnej wraz z dołączonym skanem Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching podpisanym przez wszystkie strony (tj. pracownika zainteresowanego wyjazdem, jego przełożonego na PP oraz osobę kontaktową w uczelni zagranicznej)

Dokumenty, które należy złożyć najpóźniej 3 tygodnie przed wyjazdem:

• skan ostatecznej wersji Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching podpisanej przez wszystkie strony, tj. uczestnika mobilności, jego przełożonego na PP oraz osoby kontaktowej z uczelni zagranicznej
• wniosek na wyjazd służbowy w ramach programu Erasmus+ aktualnie obowiązujący na Politechnice Poznańskiej

Tylko w przypadku uzyskania dofinansowania kosztów podróży ze środków jednostki macierzystej pracownika, należy dodatkowo (oprócz nowego jednostronicowego wniosku na wyjazd służbowy za granicę) złożyć w Sekcji ds. Obsługi Wyjazdów Zagranicznych wniosek na wyjazd służbowy za granicę (tzw. ABC).

Niezłożenie wszystkich wymaganych dokumentów we wskazanym terminie może skutkować przyznaniem dofinansowania zerowego.

Dokumenty, które należy złożyć w celu rozliczenia wyjazdu w Sekcji ds. Obsługi Wyjazdów Zagranicznych:

• zaświadczenie o pobycie w instytucji przyjmującej
• dokumenty poświadczające podróż – tylko w przypadku dofinansowania podróży ze środków uczelnianych, innych niż Erasmus+

Po zakończeniu mobilności zostanie przesłana ankietę, którą należy wypełnić online.

Erasmus Code Politechniki Poznańskiej: PL POZNAN02