Politechnika Poznańska zapisała się na kartach historii polskiego szkolnictwa wyższego – to właśnie nasza uczelnia jako pierwsza w kraju wydała elektroniczny dyplom ukończenia studiów. To symboliczny początek nowej, cyfrowej ery w dokumentowaniu wykształcenia w Polsce.

Czym jest e-Dyplom?

Od 30 czerwca 2026 r. polskie uczelnie mogą wydawać dyplomy w formie elektronicznej. To możliwe dzięki uruchomieniu Repozytorium Dyplomów Elektronicznych – ogólnopolskiego systemu, który pozwala w pełni cyfrowo wydawać, pobierać i weryfikować dyplomy ukończenia studiów, a także dyplomy doktorskie i habilitacyjne.

Warto podkreślić: e-Dyplom to nie skan papierowego dokumentu. To cyfrowy dokument źródłowy, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym przez osobę upoważnioną przez uczelnię, a następnie zarejestrowany w repozytorium i zabezpieczony kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną oraz znacznikiem czasu. Taki mechanizm gwarantuje pełną autentyczność i integralność dokumentu – każda próba jego zmiany po rejestracji powoduje utratę ważności podpisu.

Dyplom zawsze pod ręką

Dzięki nowemu systemowi absolwenci nie będą musieli przechowywać papierowego dyplomu ani martwić się o jego zniszczenie czy zgubienie. Dokument będzie dostępny online przez cały czas, niezależnie od miejsca pobytu – zarówno na portalu dyplomy.nauka.gov.pl, jak i w aplikacji mObywatel, gdzie znajdą się mDyplomy oraz legitymacje doktoranta. Dyplom można pobrać na komputer lub telefon i w każdej chwili udostępnić do weryfikacji, np. przyszłemu pracodawcy.

To także korzyść dla pracodawców – bezpłatne narzędzia weryfikacyjne pozwolą im szybko i wiarygodnie potwierdzić autentyczność dyplomu kandydata, co eliminuje ryzyko posługiwania się sfałszowanymi dokumentami i skraca proces rekrutacji.

Jak to działa od strony uczelni?

Repozytorium Dyplomów Elektronicznych, opracowane przez Ośrodek Przetwarzania Informacji – Państwowy Instytut Badawczy, jest częścią Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on. Uczelnie mogą przekazywać dane do systemu ręcznie przez POL-on lub automatycznie – dzięki integracji własnych systemów z repozytorium poprzez API. Rozwiązanie to ogranicza koszty druku i archiwizacji dokumentów oraz obciążenie administracyjne, jednocześnie podnosząc poziom bezpieczeństwa i wiarygodności wydawanych dyplomów.

Ważne terminy

• 30 czerwca 2026 r. – uruchomienie Repozytorium Dyplomów Elektronicznych i możliwość wydawania e-dyplomów przez uczelnie
• 30 czerwca – 31 grudnia 2026 r. – okres przejściowy, w którym uczelnie mogą wydawać dyplomy elektroniczne fakultatywnie
• 1 stycznia 2027 r. – dyplom elektroniczny stanie się podstawową, obowiązkową formą potwierdzania wykształcenia wyższego w Polsce

Cieszymy się, że możemy być częścią tej historycznej zmiany i już dziś dawać naszym absolwentom dostęp do wygodnego, bezpiecznego i w pełni cyfrowego dokumentu potwierdzającego ich wykształcenie.

System, będący efektem projektu „e-Dyplomy – Repozytorium Dyplomów Elektronicznych" realizowanego przez Ministerstwo Nauki i Szkolnictwa Wyższego we współpracy z Ośrodkiem Przetwarzania Informacji, spełnia międzynarodowe standardy cyberbezpieczeństwa. 

Więcej informacji o Repozytorium Dyplomów Elektronicznych znajduje się na stronie dyplomy.nauka.gov.pl.