Dokumenty, które należy złożyć w trakcie trwania rekrutacji:

• formularz zgłoszeniowy na wyjazd w ramach Staff Teaching Assignments (STA) zatwierdzony przez Kierownika jednostki organizacyjnej
• propozycja Porozumienia o programie nauczania (Staff Mobility for Teaching) zatwierdzoną przez Kierownika jednostki organizacyjnej (nie jest wymagany podpis ze strony instytucji przyjmującej)

Dokumenty, które należy złożyć 3 tygodnie przed wyjazdem:

• Porozumienie o programie nauczania (Staff Mobility for Teaching) podpisane przez wszystkie strony
• Wniosek na wyjazd służbowy za granicę aktualnie obowiązujący na Politechnice Poznańskiej

Dokumenty, które należy złożyć w celu rozliczenia wyjazdu:

• oryginał zaświadczenia o pobycie w instytucji przyjmującej
• potwierdzenie wypełnienia ankiety on-line
• raport na wewnętrzne potrzeby Uczelni (1-2 strony) z przeprowadzonych zajęć oraz uzyskanych rezultatów wyjazdu
• dokumenty poświadczające podróż – tylko w przypadku dofinansowania podróży ze środków innych niż Erasmus+