Zasady, dokumenty i możliwe uczelnie do wyboru

• Termin zgłoszeń

Rekrutacja na wyjazdy na studia w ramach programu Erasmus+ odbywa się raz w roku (przełom grudnia i stycznia) na Wydziałach i obejmuje: wyjazdy na semestr zimowy, semestr letni oraz cały rok akademicki.

Studenci zainteresowani wyjazdami powinni śledzić informacje na ten temat w gablotach i na stronach wydziałowych bądź bezpośrednio skontaktować się z właściwym dla swojej jednostki Koordynatorem Wydziałowym/Instytutowym.

• Kierunki wyjazdów:
  • Przypominamy, że student danego kierunku studiów może wyjechać tylko do tych uczelni, z którymi jego Wydział bądź Instytut podpisał odpowiednią umowę o współpracy w ramach Erasmus+.
  • Aktualna lista uczelni, z którymi Politechnika Poznańska ma podpisaną umowę bilateralną w ramach programu Erasmus+ jest zamieszczona na stronie - sprawdź listę umów.

• Zasady i dokumenty

1. Wyjazdy na studia na uczelniach partnerskich muszą trwać minimum 2 miesiące, a maksymalnie mogą trwać do 12 miesięcy w ramach jednego cyklu studiów. Okres spędzony na uczelni zagranicznej zostaje uznany na podstawie Certificate of Attendance i zaliczony w toku studiów jako równoważny semestrowi (lub 2 semestrom) na Politechnice Poznańskiej.
2. Każdy student może zrealizować maksymalnie łącznie 12 miesięcy (360 dni) za granicą na studiach i/lub praktykach w ramach jednego cyklu studiów.
3. Każdy student zainteresowany wyjazdem musi spełniać KRYTERIA FORMALNE dot. wyjazdu stypendialnego za granicę.
4. Studenci zakwalifikowani do programu Erasmus+ SAMODZIELNIE sprawdzają, jakich dokumentów i w jakim terminie wymaga wybrana uczelnia zagraniczna i przygotowują te dokumenty. Następnie studenci przygotowują w porozumieniu z koordynatorem wydziałowym/instytutowym Learning Agreement (LA). LA jest przygotowywany tylko i wyłącznie w systemie Online Learning Agreement. Wersje papierowe dokumentu nie są już akceptowane.
   - w polu "Sending Responsible Person" należy wpisać dane koordynatora wydziałowego z PP,
   - w polu "Sending Administrative Contact Person" należy wpisać dane koordynatora uczelnianego PP:
   Magdalena Zawirska-Wolniewicz
   Institutional Coordinator Erasmus+
   outgoing@put.poznan.pl
   +48 61 665 3543

UWAGA: osoby znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej oraz osoby z orzeczoną niepełnosprawnością (tzw. uczestnicy z mniejszymi szansami) mają możliwość wyjazdu z dodatkowym wsparciem finansowym.

Poniżej informacja o dokumentach jakie należy przestawić przy ubieganiu się o dodatkowe wsparcie dla uczestników z mniejszymi szansami:

Studenci ubiegający się o dodatek dla uczestników z mniejszymi szansami, prosimy o kontakt na outgoing@put.poznan.pl.

Uczestnikowi z mniejszymi szansami przysługuje dodatkowe wsparcie w wys. 250 EUR/ m-c.
Warunkiem otrzymania wsparcia dla osoby ze środowisk uboższych jest pobieranie stypendium socjalnego przyznanego przez Uczelnię.
Wiążące jest pobieranie stypendium w momencie trwania rekrutacji na studia Erasmus+.

• Zasady obliczania długości wyjazdu i finansowania

Stypendium w ramach programu Erasmus+ jest wypłacane co do dnia, co oznacza, że nawet niewielkie zmiany w okresie pobytu mogą wpłynąć na wysokość stypendium.

W przypadku, gdy uczelnia zagraniczna organizuje dodatkowy kurs językowy przed rozpoczęciem semestru, jest możliwe dofinansowanie tego okresu – doliczenie do okresu całej wymiany, pod warunkiem, że:

Niespełnienie powyższych warunków uniemożliwia doliczenie kursu do okresu mobilności. Dokumenty należy zdobyć przed podpisaniem umowy finansowej, ponieważ po podpisaniu nie będzie możliwości zmiany daty początkowej.

Zapraszamy do udziału w rekrutacji!

Student zakwalifikowany na mobilność w programie Erasmus+ musi spełniać następujące kryteria:

1. Być aktualnie studentem Politechniki Poznańskiej na studiach pierwszego bądź drugiego stopnia lub być słuchaczem studiów doktoranckich.
2. Być (w momencie wyjazdu na studia) studentem przynajmniej drugiego roku studiów pierwszego stopnia.
3. Nie może przebywać w trakcie stypendium na urlopie dziekańskim.

Rekrutacja na wyjazdy stypendialne Erasmus+ organizowana jest raz w roku w każdym roku akademickim, niezależnie czy student pragnie zrealizować swój wyjazd w semestrze zimowym czy letnim kolejnego roku akademickiego. W danym roku akademickim odbywa się kwalifikacja na wyjazdy realizowane w roku następnym.
Kwalifikacja studentów odbywa się na poziomie Wydziału/Instytutu. Na każdym wydziale jest desygnowany przez dziekana osoba bądź osoby koordynujące prace związane z programem Erasmus+ (koordynatorzy wydziałowi). W przypadku wątpliwości, kto sprawuje tę funkcję, należy zapoznać się z listą koordynatorów programu, dostępną na stronie www - https://put.poznan.pl/koordynatorzy-wydzialowi.

W wyborze studentów na wyjazd zagraniczny będą brane pod uwagę:

• dotychczasowe osiągnięcia studenta (np. średnia ocen ze studiów/danego semestru),
• znajomość języka obcego kraju, w którym student pragnie zrealizować część studiów bądź znajomość języka angielskiego (w przypadku uczelni prowadzących zajęcia w tym języku),
• możliwe dodatkowe kryteria określone przez dany wydział/instytut (zaangażowanie w ESN - Erasmus Student Network bądź innej organizacji studenckiej, aktywność w kołach naukowych, wolontariat)

Priorytetowo w kwalifikacji na wyjazdy na studia będą traktowani studenci, którzy wcześniej nie skorzystali z takiej możliwości wyjazdu do uczelni zagranicznej w ramach programu Erasmus+. Analogicznie, priorytetowo w rekrutacji na wyjazdy na praktyki będą traktowani studenci, którzy jeszcze nie zrealizowali wyjazdu na praktyki zagraniczne w ramach programu Erasmus+.

Każdemu studentowi na jednym poziomie studiów przysługuje 12 miesięcy (360 dni) mobilności. Do tzw. kapitału mobilności wliczane są wszelkie mobilności (studia, praktyki), także z wcześniejszych wyjazdów w programie Erasmus+ na danym stopniu studiów.

W przypadku wyjazdów absolwenckich, brany jest pod uwagę kapitał mobilności ze stopnia studiów w ramach którego uczestnik wyjeżdża jako absolwent (np. praktyki absolwenckie po studiach inżynierskich, liczymy wszelkie wyjazdy ze studiów inżynierskich i dodajemy okres praktyk absolwenckich).

Wszelkie zastrzeżenia formalne do przeprowadzonej rekrutacji należy zgłaszać na piśmie Dziekanowi bądź Prodziekanowi danego wydziału.

Stawki stypendium Erasmus+ na wyjazdy na studia

Stawki dotyczące projektu KA131 2024 oraz KA131 2025.

*kraje regionu 13: Andora, Monako, Państwo Watykańskie, San Marino

*kraje regionu 14: Szwajcaria, Wyspy Owcze, Zjednoczone Królestwo

UCZESTNIK Z MNIEJSZYMI SZANSAMI

W ramach umowy KA131 - 2024 o dodatek dla osób z mniejszymi szasami mogły ubiegać się osoby z niepełnosprawnościami oraz osoby ze środowisk uboższych.
Od umowy finansowej KA131 - 2025 kryteria uczestnika z mniejszymi szansami zostały rozszerzone o:

• studenci, absolwenci, doktoranci posiadający dzieci do lat 8 (w roku realizacji mobilności)
• osoby korzystające z prawa do azylu lub posiadający status uchodźcy

Uczestnicy z mniejszymi szansami otrzymują dodatkowe 250 EUR na każdy miesiąc pobytu.
Poniżej informacja o dokumentach jakie należy przestawić przy ubieganiu się o dodatkowe wsparcie dla uczestników z mniejszymi szansami:

Kwota dofinansowania obliczana jest ryczałtowo na podstawie dystansu podróży. Do obliczania dystansu podróży stosuje się kalkulator odległości dostępny na stronie http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm. 

W przypadku podróży na dystansie do 499 km uczestnicy powinni korzystać z niskoemisyjnych środków transportu.

Uwaga! Kwot z kolumn „podróż standardowa” i „Green Travel” nie sumuje się.

Na podróż typu „GREEN TRAVEL” mogą zostać przyznane dodatkowe dni mobilności:

• Dla podróży do 999 km – 2 dodatkowe dni
• Dla podróży od 1000 do 2499 km – 4 dodatkowe dni
• Dla podróży od 2500 km – 6 dodatkowych dni

W przypadku podroży typu Green Travel obowiązują również wyższe stawki ryczałtu na podróż.

Odległość będzie naliczana na podstawie „Kalkulatora odległości Komisji Europejskiej”. Punktem wyjścia jest Kampus PP w Poznaniu, a docelowo kampus uczelni goszczącej.

W celu uzyskania dodatkowego dofinansowania należy wypełnić deklarację o planowanym przebiegu podróży ze wskazaniem środka lokomocji (nie dotyczy wyjazdów krótkoterminowych). Większa część podróży musi być realizowana ekologicznymi środkami transportu.

Ryczałt, o którym mowa zostaje wypłacony wraz z pozostałymi komponentami stypendium Erasmus+ (I transza grantu) zgodnie ze złożonym oświadczeniem.

Deklarowany sposób dojazdu na miejsce potwierdzany jest po powrocie w następujący sposób:

• Osoby, podróżujące tzw. niskoemisyjnym środkiem transportu (np. autobus, kolej) zobowiązane są przesłać na adres outgoing@put.poznan.pl skany rachunków/biletów potwierdzających przejazd oraz podpisane oświadczenie Green Travel po mobilności.
• Data na rachunku/bilecie nie może pokrywać się z terminem realizacji mobilności (daty w umowie finansowej).
• Osoba podróżująca na zasadzie wspólnej podróży samochodem osobowym tzw. carpooling (min. 2 osoby z Politechniki Poznańskiej podróżujące w to samo miejsce w tym samym celu) zobowiązana jest PO ZAKOŃCZENIU MOBILNOŚCI do złożenia oświadczenia wg. wzoru.
• Podróż powinna odbyć się bezpośrednio przed rozpoczęciem mobilności i bezpośrednio po zakończeniu mobilności. Podróż do/z kraju mobilności powinna odbyć się możliwie jak najkrótszą drogą z/do siedziby uczelni macierzystej/miejsca zamieszkania.

Jeżeli podróż nie zostanie potwierdzona w wyżej wymieniony sposób, student/doktorant/absolwent zostanie wezwany do zwrotu kwoty wynikającej z uprawnień „GREEN TRAVEL”.

Szczegóły dotyczące podpisywania umowy wraz z niezbędnymi dokumentami wysyłane są przez DWM do nominowanych studentów w "Korespondencji seryjnej". Aby móc podpisać umowę należy przedstawić:

1. Wypełniony plik „!Umowa finansowa.xls” - plik wysłany w "Korespondencji seryjnej" z DWM.

Prosimy zwrócić uwagę na dane dotyczące konta bankowego:
- właścicielem musi być uczestnik mobilności
- konto musi być prowadzone w EUR (stypendium wypłacane jest w EUR)

2. List akceptacyjny (tzw. Acceptance Letter) z uczelni goszczącej wskazujący konkretne daty trwania semestru. W przypadku braku takiego dokumentu ewentualnie może być to mail potwierdzający przyjęcie Państwa na uczelnię zagraniczną oraz kalendarz akademicki. Jest to najważniejszy dokument, na którego podstawie zostanie naliczone należne Państwu stypendium.

3. Learning Agreement podpisany przez wszystkie trzy strony (student – koordynator wydziałowy PP – uczelnia goszcząca). LA jest przygotowywany tylko i wyłącznie w systemie Online Learning Agreement. Wersje papierowe dokumentu nie są już akceptowane.

4. Skan karty EKUZ - karta musi być ważna na czas mobilności. W przypadku braku karty EKUZ, wniosek o wydanie karty EKUZ jest wysyłany przez DWM.

5. Deklarację dotyczącą Green Travel

6. Oświadczenie o braku zaległości wraz ze średnią - jest ono wystawiane przez dziekanat poszczególnych wydziałów.

7. Złożenie wniosku o Europejską Kartę Studenta - pobierz instrukcję. Więcej informacji na temat karty - https://education.ec.europa.eu/pl/education-levels/higher-education/european-student-card-initiative

8. Klauzula informacyjna RODO dot. przetwarzania danych - należy ją podpisać.

Komplet ww. dokumentów prosimy przesłać min. 30 dni przed rozpoczęciem mobilności na adres outgoing@put.poznan.pl.

Na podstawie wysłanych dokumentów zostanie przygotowana umowa i wysłana w wersji elektronicznej (pdf). 

I. Rozliczenia

II. Przedłużenia

--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

I. Rozliczenia

Każdy stypendysta programu Erasmus+ rozlicza się niezależnie w 2 miejscach: w Dziale Współpracy Międzynarodowej (DWM) oraz w swoim wydziale/instytucie (Dziekanat, Koordynator Wydziałowy).

Rozliczenie z DWM powinno być dokonane przed zgłoszeniem się na Wydział w nieprzekraczalnym terminie 2 tygodni od ustalonej w art. 2 umowy finansowej, daty powrotu z uczelni zagranicznej

Aby rozliczyć się z Działem Współpracy Międzynarodowej należy:

1. Uzupełnić ankietę online (Indywidualny Raport Uczestnika z Wyjazdu), która zostanie automatycznie wysłana do studenta natychmiast po zakończeniu wymiany przez system EUSurvey .
2. Dostarczyć Certificate of Attendance - dokument potwierdzający dokładne daty przyjazdu i wyjazdu (dd/mm/rrrr), wydany na papierze firmowym uczelni zagranicznej*.
3. Dostarczyć Transcript of Records (może być w późniejszym terminie, jeżeli wynika to z zasad uczelni goszczącej). Brak ToR nie zwalnia uczestnika z rozliczenia w terminie 2 tygodni od momentu powrotu. Jeśli uczelnia partnerska wydaje Transcript of Records z opóźnieniem, student powinien rozliczyć się z DWM w terminie przewidzianym umową oraz przedłużyć sesję na swoim Wydziale.
4. Dostarczyć wszelkie niedostarczone Learning Agreement lub Changes do LA.
5. W przypadku otrzymania dodatku Green Travel: Oświadczenie Green Travel po mobilności (potwierdzenie przejazdu niskoemisyjnymi środkami transportu) wraz z ewentualnymi biletami (w przypadku pociągu, autobusu).

UWAGA: Ankietę należy tylko wypełnić i wysłać, NIE drukować. Po wysłaniu ankiety na swojego maila każdy powinien otrzymać potwierdzenie wypełnienia ankiety.

Rozliczyć należy się w nieprzekraczalnym terminie do 2 tygodni po powrocie z uczelni partnerskiej. KOMPLET dokumentów należy wysłać na adres outgoing@put.poznan.pl.

Pełne rozliczenie jest warunkiem otrzymania II transzy stypendium, która wyniesie 10% lub mniej kwoty zawartej w umowie finansowej.

* Postępowanie w przypadku, jeżeli daty na potwierdzeniu pobytu od uczelni zagranicznej różnią się od dat zawartych w umowie finansowej:

• Jeżeli różnica pomiędzy potwierdzonym przez uczelnię zagraniczną okresem, a tym wskazanym w umowie o dofinansowanie będzie większa niż 5 dni, dofinansowanie zostanie ponownie przeliczone (student otrzyma pomniejszoną drugą ratę stypendium, lub będzie poproszony o zwrot części środków).
• Jeżeli różnica wyniesie 5 dni lub mniej, dofinansowanie nie będzie wymagało przeliczenia

II. Przedłużenia

Każde przedłużenie pobytu za granicą, powinno być zgłoszone przez studenta na min. 30 dni przed planowaną datą powrotu (datą zawartą w umowie finansowej).

Dotyczy to zarówno przedłużenia o kilka dni, jak i całego semestru.

Aby przedłużyć pobyt w uczelni zagranicznej na kolejny semestr należy:

1. Przedstawić zgodę uczelni zagranicznej na przedłużenie na kolejny semestr.
2. Przedstawić zgodę Dziekana Wydziału macierzystego na PP na przedłużenie pobytu.
3. Złożyć podanie do Koordynatora Uczelnianego (DWM) z prośbą o przedłużenie pobytu i finansowania.
4. Dostarczyć nowy LA, ze wszystkimi podpisami (Student, Koordynator Wydziałowy, Koordynator z uczelni zagranicznej).

Warunkiem jest także dostarczenie ocen za pierwszy semestr mobilności..

Test językowy online

Każdy uczestnik programu Erasmus+ (wyjazd na studia lub praktyki) posiada możliwość wypełnienia testu biegłości językowej przed mobilnością.

Instrukcje dotyczące wypełnienia testu będą przesyłane na adres e-mail w korespondencji seryjnej.

Kursy językowe online

Wszyscy użytkownicy OLS mają możliwość uczestniczenia w kursach językowych online dostępnych na platformie Eu Academy.

PRZED WYJAZDEM:

1. Oświadczenie o braku zaległości.
2. Learning Agreement przygotowany na platformie OLA.
3. Wzór zaświadczenia do NFZ.
4. Certificate of Arrival/ Certificate of Attendance - wzór do wykorzystania jeśli uczelnia goszcząca nie posiada własnego wzoru
5. Kody ISCED.
6. Deklaracja dotycząca Green Travel.
7. Karta studenta Erasmus+ - prośba o zapoznanie się z treścią.
8. Klauzula informacyjna RODO dot. przetwarzania danych - należy ją podpisać

PRZEDŁUŻENIE - wymagane dokumenty

Jeśli są Państwo zainteresowani przedłużeniem mobilność, prosimy o kontakt mailowy: outgoing@put.poznan.pl przed złożeniem dokumentów o przedłużenie.

1. Certificate of Attendance - potwierdzający pobyt w I semestrze (wzór do wykorzystania jeśli uczelnia goszcząca nie posiada własnego wzoru)
2. Transcript of Records z ocenami za I semestr.

3. Podanie o dofinansowanie kolejnego semestru.

ROZLICZENIE - wymagane dokumenty

1. Certificate of Attendance (wzór do wykorzystania jeśli uczelnia goszcząca nie posiada własnego wzoru)
2. Transcript of Records.
3. Wypełnione Oświadczenie Green Travel po mobilności - w przypadku podróży autobusem, pociągiem, carpooling'u i dodatkowo bilety kolejowe lub autobusowe (w przypadku podróży autobusem lub pociągiem).
4. ankieta EUSurvey - wszyscy uczestnicy mobilności są zobowiązani do wykonania ankiety wysyłanej przez platformę Beneficiary Module (mail z linkiem wysyłany jest na maila podanego w umowie finansowej). Prosimy o nieprzesyłanie pdf z wypełnioną ankietą.

• Zasady kwalifikacji i finansowania wyjazdów studentów w ramach Erasmus+ – KA 131 2025